Da en lang og iherdig leting etter kulturavtalen via offentlige kanaler, i de byråkratiske korridorer og i snirklete departementale irrganger viste seg resultatløs, satte vi oss i stedet fore å rekonstruere den.
Til dette trengte vi kvalifisert hjelp så vi håndplukket et visst antall deltagere med ulik nisje-kunnskap om kubanske forhold, slik fikk vi også et interessert og stimulerende publikum til vår virksomhet. Det var en vinn-vinn situasjon.